No Dzyon ERP, as Regras são criadas em tempo real e conforme a necessidade de cada cliente, sem precisar alterar a codificação do software.


Visão geral

No mundo contemporâneo, a tecnologia caracteriza-se como um dos mais importantes alicerces para uma empresa alcançar o sucesso. O Dzyon ERP, software para gestão dos processos administrativos, comerciais, financeiros, contábeis, produção, custo, integrados à Gestão de Pessoas, Gestão de Conhecimento, BSC, BI e WorkFlow é determinante na fluidez do trabalho e para a evolução da empresa, orientando as novas estratégias que permitem o crescimento dos negócios


Benefícios

O Dzyon ERP foi totalmente desenvolvido para dar leveza ao trabalho, tornando-o prazeroso, com recursos para dar mais dinamismo às atividades. As informações fluem de forma transparente, natural, com fácil navegabilidade, com recursos poderosos que se tornam simples aos olhos dos usuários. Enriquecido com muitos recursos visuais, o Dzyon ERP permite uma rápida interpretação das funções e acelera o aprendizado. Isso garante maior qualidade das informações, com trabalho consistente, e cada vez mais eficiente, reduzindo custos e tornando-se um ótimo aliado na tomada de decisões estratégicas.

Outro fator de destaque no Dzyon ERP é a alta flexibilidade de configurações e criações de padrões, que evitam ao máximo as customizações, um grande vilão para o custo do projeto e que dificulta atualizações. No Dzyon ERP, as Regras são criadas em tempo real e conforme a necessidade de cada cliente, sem precisar alterar a codificação do software.


Conclusão

Só um sistema com todas essas características e o know-how de mais de 25 anos da Dzyon, permitem uma implantação rápida, de baixo custo e retorno imediato. Saiba mais sobre o Dzyon 5D, processo desenvolvido também pela Dzyon que implementa cada módulo do Dzyon ERP em 5 dias!

Uma vez tendo todos os processos padronizados, você pode ganhar ainda mais agilidade e dinamismo na execução das tarefas. Saiba mais sobre o Dzyon Workflow.

E para tornar o trabalho ainda mais colaborativo, conheça o Dzyon TeamPlay.


Comercial

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O módulo Comercial é responsável pelo gerenciamento de Estoque, Propostas, Pedidos de Venda, Faturamento e Comissão. Entre as diversas funcionalidades disponíveis e diferenciais, podemos citar:

  • Sistema multi-depósito
  • Possibilidade de gerenciamento de estoque por células dentro dos depósitos.
  • Conversão automática de unidade de medida, permitindo trabalhar com unidades de estoque, venda e compra diferentes.
  • Gerenciamento de lotes e séries dos produtos
  • Multi-tabelas de preço, com controle de vigências, sem perda de dados históricos
  • Gerenciamento de propostas e pedidos, com o histórico de todas as negociações gravadas em versões até a sua aprovação ou rejeição. Em caso de rejeição, há a análise estatística do motivo.
  • Possibilidade de geração de pedidos configurados, onde a composição do produto a ser vendido é definido conforme a necessidade do seu cliente. Nesse caso, a formação de preço do produto também pode ser parametrizada para encontrar o preço final de venda no momento do lançamento do pedido (Componentes, Impostos, Custos de Mão-de-Obra, Custos Indiretos, etc.)
  • Quando integrado ao módulo de Produção, é possível simular uma previsão de entrega do produto, caso ele não esteja disponível.
  • O pedido consegue gerenciar as entregas parciais e atrasos, permitindo inúmeras formas de extração de dados para estatísticas.
  • O faturamento pode ser feito manualmente ou a partir de um ou mais pedidos de venda.
  • Todos os impostos são calculados automaticamente.
  • O sistema também irá gerar automaticamente o registro fiscal, contas a receber, contabilização, comissão, movimentação de estoque, entre outros módulos.
  • A comissão pode ser gerada a partir do pedido, faturamento ou recebimento. O cálculo é feito através de fórmulas configuradas conforme a forma de trabalho de sua empresa.
  • As comissões podem ser rateadas entre diversos vendedores.
  • Possibilidade de geração de pedidos configurados, onde a composição do produto a ser vendido é definido conforme a necessidade do seu cliente. Nesse caso, a formação de preço do produto também pode ser parametrizada para encontrar o preço final de venda no momento do lançamento do pedido (Componentes, Impostos, Custos de Mão-de-Obra, Custos Indiretos, etc.)
  • Quando integrado ao módulo de Produção, é possível simular uma previsão de entrega do produto, caso ele não esteja disponível.
  • O pedido consegue gerenciar as entregas parciais e atrasos, permitindo inúmeras formas de extração de dados para estatísticas.
  • O faturamento pode ser feito manualmente ou a partir de um ou mais pedidos de venda.
  • Todos os impostos são calculados automaticamente.
  • O sistema também irá gerar automaticamente o registro fiscal, contas a receber, contabilização, comissão, movimentação de estoque, entre outros módulos.
  • A comissão pode ser gerada a partir do pedido, faturamento ou recebimento. O cálculo é feito através de fórmulas configuradas conforme a forma de trabalho de sua empresa.
  • As comissões podem ser rateadas entre diversos vendedores.

Compras

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O Módulo de Compras tem como objetivo o controle das solicitações e necessidades de compras, desde a sua cotação, com sugestão e seleção de fornecedores, até a confirmação do pedido de compra e o recebimento da mercadoria. Além disso, é possível também gerenciar os contratos de fornecimento, para produtos que não precisam de cotação e já têm um fornecedor estabelecido, assim como todas as condições comerciais da compra.

As principais características do módulo de Compras são:

  • A necessidade de compras pode ser feita por depósito, verificando ou não a quantidade de estoque mínimo, máxima, lote econômico, periodicidade de compras, entre outros fatores.
  • O pedido de cotação libera os produtos a serem cotados. Algumas condições já podem ser definidas como pré-requisitos para classificação dos fornecedores (Valor Limite, Prazo de Entrega, etc.)
  • Após inserido todos os fornecedores cotados, cada qual com as suas condições comerciais, o sistema poderá indicar um Vencedor, de acordo com a configuração de classificação (Preço, Prazo de Entrega, Qualidade, entre outros, inclusive com opção de definição de tolerâncias para cada fator).
  • Escolhido o vencedor, gera-se o pedido de compras, que por usa vez irá gerar o recebimento da mercadoria.
  • Caso o produto/serviço já tenha fornecedores pré-estabelecidos, lança-se os contratos de fornecimento. Nesses contratos, definem-se as condições comerciais (inclusive com %Tolerância para variação de valores). Cada produto já pode ter fixado qual o percentual de fornecimento de cada fornecedor. Assim, conforme a necessidade de compras, gera-se diretamente as autorizações de fornecimento, sem precisar da cotação novamente.
  • Gerenciamento de Contratos de Fornecimento
  • É função também do módulo de compras, a geração de pedidos de industrialização, com controle das remessas e retorno de materiais e a liberação do pagamento desse serviço.

Financeiro

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O módulo Financeiro oferece à sua empresa um ótimo gerenciamento de Fluxo de Caixa, facilitando as tomadas de decisão e assim proporcionando crescimento à sua empresa.

  • Gerenciamento de contas a receber
  • Emissão de boletos bancários
  • Geração de arquivos para transmissão no padrão CNAB
  • Desconto de duplicata
  • Controle de cheques pré-datados, para substituição de títulos em aberto.
  • Controle de saldo dos clientes, em caso de pagamento a menor ou a maior, possibilitando utilizar esses saldos em títulos futuros
  • Gerenciamento de contas a pagar
  • Emissão de cheque
  • Controle de Banco/Caixa
  • Extrato bancário por Data da contabilização ou data cancária
  • Importação de arquivos para conciliação de extrato bancário
  • Controle de cheques devolvidos
  • Gerenciamento de adiantamento de despesas feitas para cada profissional, com determinação de data limite para prestações de conta. O fechamento da prestação de Contas permite gerar uma saída/entrada de caixa, Contas a receber/pagar ou desconto/provento na folha de pagamento.
  • Fluxo de caixa previsto e realizado, com inúmeras opções de relatórios (Série Cronológica, Análise Vertical, etc.), inclusive com possibilidade de configuração pelo próprio usuário.
  • Permissão de cadastramento de diversos planos de fluxo, com visões por estabelecimento, Empresa, Grupo de Empresas e Unidades de Negócio.

Produção

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O módulo de Produção é composto por:

  • Planejamento de Produção: definição de planos de produção de um determinado período. A quantidade a produzir pode ser definida com base em fórmulas e médias a serem criadas pelo próprio usuário.
  • Demanda: gerenciamento dos componentes necessários para a produção dos produtos, inclusive seus componentes (Semi-Acabados e Matérias-Primas). A Demanda pode ser processada a partir do Planejamento de Produção, Pedidos, Entregas, etc. Com base nessa informação, gera-se a Necessidade de Compras e as Ordens de Produção.
  • A Programação de Produção permite utilizar o TOC como base para processar as datas. Pode-se definir a Data de Início (Forward) da produção ou a Data Término (Backward) desejada. Todos os cálculos são feitos levando-se em consideração as capacidades das máquinas, processos e calendários/turnos de trabalho.
  • Gerada a O.P., o passo seguinte seria a Separação dos Materiais, para que se possa reservar os componentes.
  • O Apontamento pode ser feito parcialmente, listando os componentes utilizados, as Perdas e os Defeitos ocorridos durante o processo, o tempo de trabalho e paradas.
  • Conforme cada etapa, é possível gerenciar diferentes status de Estoque: Disponível, Reservado, Planejado, Empenhado, Em Produção, Em Processo, entre outros a ser definido de acordo com a necessidade de sua empresa.
  • Integrado aos demais módulos Dzyon, conseguimos extrair daqui o Custo de cada O.P., a partir das horas trabalhadas, componentes utilizados, Custos Indiretos.

Contábil

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Todos os módulos Dzyon alimentam a contabilidade automaticamente. Este módulo permite criar múltiplos Planos de Contas a partir de uma mesma movimentação contábil. Dessa forma, é possível analisar os números de diferentes formas, extraindo informações de um único lugar.

  • Os lançamentos contábeis podem ser rateados por Centro de Custo, digitando-se ou através de Critérios de Rateio previamente estabelecimentos para cada conta.
  • Todas as consultas e relatórios permitem agrupar informações por Estabelecimento, Empresa, Grupo de Empresas ou Unidade de Negócio.
  • Balancetes e Demonstrativos de Resultados podem ser totalmente configurados de acordo com a necessidade de sua empresa.
  • Todos os movimentos contábeis têm seus documentos de origem facilmente rastreados, o que facilita a localização de possíveis erros.
  • O Módulo Contábil Dzyon é uma ferramenta de extrema importância, pois oferece de maneira fácil e em tempo real, dados contábeis e gerenciais, essenciais para direcionar as tomadas de decisões.
  • SPED Contábil / SPED PIS/COFINS / LALUR

Fiscal

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É função do módulo Fiscal a geração dos Livros Fiscais, apuração e recolhimento dos impostos, geração de guias, relatórios e arquivos magnéticos exigidos por lei.

Algumas funcionalidades:

  • Livro 1 e 2
  • Livro 3 e 7
  • Livro 8 e 9
  • Livro 51 e 53
  • Termos de Abertura/Encerramento
  • Apuração dos Impostos (ICMS, IPI, ICMS Substituição Tributária, ICMS Diferencial de Alíquota, PIS, COFINS, CSSL, IRPJ, PIS Retido na Fonte, COFINS Retido na Fonte, CSSL Retido na Fonte, IRRF, ISS, INSS, ISS Retido na Fonte, etc.)
  • Arquivos Magnéticos (GIA, Sintegra, DIRF, DES, IN320, IN359, etc.)
  • Controle de retorno das mercadorias, com gerenciamento de data limite para devolução.
  • Geração de todos os arquivos magnéticos e relatórios em formato exigido pelas Instruções Normativas 68 ou 86.
  • SPED Fiscal

Orçamento

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Assim como o Módulo Contábil, o Orçamento também permite criar múltiplos Planos de Orçamento ou até mesmo utilizar o próprio Plano de Contas para gerenciamento do Orçamento. Os orçamentos podem ser definidos para diferentes períodos (entre meses), inclusive com opção de %Tolerância, e fica por conta do usuário responsável pelo módulo a melhor forma de travamento das operações.

Por exemplo: mesmo que o orçamento de um determinado mês tenha ultrapassado o limite estabelecido, se o valor ainda estiver dentro do limite Semestral, a operação ainda não será travada pelo sistema. Todas essas regras podem ser definidas por Estabelecimento, Empresa, Grupo de Empresas, Unidades de Negócio, Contas, Centros de Custo, Período, etc. As suplementações de verbas são lançadas separadamente (necessitando de Aprovação ou não) e ficam registradas no sistema, como uma importante informação histórica dos motivos que levaram a alteração do orçamento.


Frente de Loja

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O módulo de Frente de Loja possui basicamente as mesmas funcionalidades do módulo Comercial, porém com recursos adicionais para:

  • Lançamento de Pedidos de forma mais simplificada
  • Emissão de Cupom Fiscal
  • Integração com Cartão de Crédito ou Débito
  • Gerenciamento de Caixa (com Abertura, Fechamento, controle de saldos por Espécie de Documento)
  • Controle das taxas das administradoras de cartão de crédito

Serviço

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  • Gerenciamento de Propostas, com as mesmas funcionalidades apontadas no item abaixo (Contrato), porém controle de versões para registro dos históricos de alterações até a sua aprovação para geração do Contrato definitivo.
  • Geração de Fluxo de Caixa Previsto conforme as liberações desses itens do contrato
  • Geração de O.S.s e controle das Medições
  • Se houver necessidade, é possível gerar também um Diagnóstico relatando o problema a ser solucionado, para só então gerar a O.S.
  • Gerenciamento de Contratos, onde são definidos todos os acordos comerciais:
    • Serviços a serem prestados e os materiais necessários
    • Forma de pagamento desses serviços
    • Cobranças periódicas (mensalidades, anuidades, etc.), com função de Reajustes automáticos em períodos a serem determinados pelo próprio usuário, ou com variável de preço de acordo com a Tabela vigente
    • Itens de Medição, a serem faturados apenas após a emissão da Ordem de Serviço ou da efetiva execução ou ainda parcialmente em cada uma dessas etapas
    • Controle de itens de Locação
    • Taxas a serem cobradas de acordo com o valor dos serviços prestados
    • Faturamento de serviços com extração de dados gerados pela Folha de Pagamento (muito utilizado por empresas de locação de mão-de-obra)

Comércio Exterior

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O módulo de Comércio Exterior permite o gerenciamento dos pedidos dos clientes, vinculados ao pedido de compras do fornecedor estrangeiro, passando por todas as etapas necessárias para a importação do produto.

  • DI
  • Adições
  • Despesas
  • Impostos
  • Nota de Entrada

Logística

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O módulo de Logística gerencia o romaneio das entregas a serem feitas, assim como o cálculo do frete a ser pago.

  • Conhecimento de Transporte
  • Carta Frete
  • Cálculo de Frete conforme Transportadora, Cep, Peso, Volume
  • Cálculo de Seguro de acordo com a Seguradora, Origem e Destino do transporte
  • Sugestão de ordem de carregamento do veículo
  • Sugestão de roteiro de entrega

Manutenção Industrial

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O módulo de Manutenção Industrial possibilita o gerenciamento das manutenções a serem feitas nos bens da empresa, sejam elas periódicas ou exporádicas.

  • Geração automáticas das solicitações de manutenção programada
  • Programação manual ou automática da manutenção
  • Gerenciamento da Ordem de Manutenção e de sua Medição
  • Estatística de fenômenos e causas dos problemas

Patrimônio

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Este módulo tem por objetivo gerenciar todos os bens de sua empresa, física e contabilmente, inclusive as Imobilizações em Andamento até a sua capitalização.

  • As Depreciações/Amortizações/Exaustões podem ser feitas em diferentes moedas paralelamente (Real, USGaap, Dólar, etc.). As Tabelas de Depreciações permitem configurar Métodos de depreciação, onde o % é variável em cada período.
  • Lançamento de Reformas, que permitem aumentar ou diminuir o valor do bem
  • Possibilidade de lançamento de Baixas parciais ou totais
  • Controle de Saídas e Retornos dos bens (conserto, manutenção, etc.)
  • Gerenciamento de Penhoras
  • Opção de ratear as Depreciações entre os Centros de Custos, conforme número de dias que o bem permaneceu em cada um
  • Gerenciamento de Suspensão de Depreciação
  • Depreciação acelerada de acordo com o Turno
  • Simulação de cálculos de depreciação
  • CIAP I e II
  • SPED PIS/COFINS

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