Armazenamento de NF-e


Visão Geral

Desde e implementação da nota fiscal eletrônica, um dos problemas que vem tirando o sono dos gestores da área contábil e de TI é que a Receita exige armazenamento e disponibilidade da NF-e por período de cinco anos a partir da data de geração da nota. Para resolver a questão, a Dzyon oferece um serviço de armazenamento remoto com transferência automatizada das NF-e a um DataCenter especialmente configurado para seguir a nova legislação.

Essa ferramenta permite a transmissão automática do arquivo XML, tanto das notas de Saída como de Entrada, para o banco de dados no DataCenter, armazenando o documento, que pode ser consultado a qualquer momento, com diversas opções de filtro e download. Ao mesmo tempo em que o arquivo é armazenado, um e-mail é enviado automaticamente para o destinatário, anexando o XML e assim, atendendo mais uma das exigências da lei.


Principais benefícios

  • Armazenamento de NF-e de Entrada e Saída e CT-e;
  • Redução de custo de armazenagem dos documentos físicos;
  • Maior segurança de dados;
  • Backup;
  • Fácil acesso aos arquivos, a qualquer momento;
  • Garantia de armazenamento dos arquivos durante o período exigido pela legislação;
  • Envio de e-mail automático para os destinatários, com o arquivo eletrônico anexado;
  • Fácil acesso ao Portal Dzyon, para consulta dos arquivos, com diversos filtros e opção de download;
  • Disponibilização de consulta também para os destinatários;
  • Possibilidade de recebimento e armazenamento automático das notas de entrada;
  • Verificação de autenticidade das notas de entrada;
  • Verificação de notas de entrada canceladas após 24 horas.

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