O Módulo de Compras tem como objetivo o controle das solicitações e necessidades de compras, desde a sua cotação, com sugestão e seleção de fornecedores, até a confirmação do pedido de compra e o recebimento da mercadoria. Além disso, é possÃvel também gerenciar os contratos de fornecimento, para produtos que não precisam de cotação e já têm um fornecedor estabelecido, assim como todas as condições comerciais da compra.
As principais caracterÃsticas do módulo de Compras são:
- A necessidade de compras pode ser feita por depósito, verificando ou não a quantidade de estoque mÃnimo, máxima, lote econômico, periodicidade de compras, entre outros fatores.
- O pedido de cotação libera os produtos a serem cotados. Algumas condições já podem ser definidas como pré-requisitos para classificação dos fornecedores (Valor Limite, Prazo de Entrega, etc.)
- Após inserido todos os fornecedores cotados, cada qual com as suas condições comerciais, o sistema poderá indicar um Vencedor, de acordo com a configuração de classificação (Preço, Prazo de Entrega, Qualidade, entre outros, inclusive com opção de definição de tolerâncias para cada fator).
- Escolhido o vencedor, gera-se o pedido de compras, que por usa vez irá gerar o recebimento da mercadoria.
- Caso o produto/serviço já tenha fornecedores pré-estabelecidos, lança-se os contratos de fornecimento. Nesses contratos, definem-se as condições comerciais (inclusive com %Tolerância para variação de valores). Cada produto já pode ter fixado qual o percentual de fornecimento de cada fornecedor. Assim, conforme a necessidade de compras, gera-se diretamente as autorizações de fornecimento, sem precisar da cotação novamente.
- Gerenciamento de Contratos de Fornecimento
- É função também do módulo de compras, a geração de pedidos de industrialização, com controle das remessas e retorno de materiais e a liberação do pagamento desse serviço.